При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч.1 ст.136 ТК РФ):
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Информация о составных частях заработной платы доводится до сведения работника посредством представления ему расчетного листка, который достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч.2 ст.136 ТК РФ).
При этом расчетные листки в электронном виде можно направлять только в том случае, если организация применяет электронный документооборот в соответствии со ст. 22.1- 22.3 ТК РФ. В остальных случаях расчетные листки должны направляться работникам в бумажной форме.
Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем (ч.4 ст.22.1 ТК РФ):
- Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»;
- информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.
При применении электронного документооборота не требуется дублирование документов на бумажном носителе (ч.1 ст.22.1 ТК РФ).
Старший помощник Островского
межрайонного прокурора
младший советник юстиции М.М.Богданова